Det innkalles herved til årsmøte i Halden Skiklubb onsdag 11. februar 2026 kl.1830.

Møtet avholdes på Høiås. 

Forslag som ønskes behandlet på årsmøte må sendes klubbens leder på e-post adresse: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. senest onsdag 28. januar (2 uker før iht lovene). 

Årsmøtedokumentene gjøres tilgjengelig her fortløpende. 

Saksliste er iht. klubbens lover. Etter møtet blir det diverse utdelinger (Kynningsrudstipendet, Aktivumstipendet og Grottaprisen).og bevertning.

Siste oppdatering: 11. januar 2026

Sak   Tittel Innhold Dokumenter/Link 
1 Godkjenne stemmeberettigede    
2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsordenen
Møtet blir innkalt pr nyhetssak på Hjemmeside og Annonse i HA iht lovene
Sakslista er som angitt her.
Foretningsorden er som forelått, lik den som ble brukt i 2024 og 2025.

Forretningsorden.pdf

3 Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Forslag på dirigent: ...
Forslag på refrent: ...
Forslag til å undertegne: ...
 
4 Behandle årsberetninger fra styret og grupper Forslag til vedtak: Årsberetning for 2025 godkjennes med de innkomne bemerkninger

5 Behandle regnskap, balanse og revisjonsberetning  Forslag til vedtak: Regnskapet for 2025 godkjennes. og Kontrollkomiteens beretning tas til etterretning,  
6

Behandle forslag 

Følgende forslag er til behandling

6.1 Oppdatering av lovene
  • Se linker til gjeldende lover, oppdatert versjon med sporing og uten
  • Endringer:
    • Rettet alle formatteringsfeil
    • §6: fjernet lovutvalg. Vi har ikke det
    • §12: fjernet alternativer knyttet til 5 millioner. Dette er ikke hensiktmessig og en unødvendig innskrenkning iht NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser
    • §13, punkt 2: fjernet hvord innkalling til årsmøte skal publiseres. Intensjon er allerde ivaretatt gjennom første setning.
    • $15, punkt 1: endret revisorer til kontrollkomite. Iht NIF. Merk også at lovene ikke sier vi skal ha varamedlemmer – selv om vi har valgt de på de siste årsmøtene.
    • §15, punkt 1: strøket varamedlem til valgkomite. Vi har ikke fulgt loven de siste årene.
    • §19, fjernet punkt b) og c) med særskilte krav til gruppene, og renummerert. Ikke krav fra NIF. Vi har antagelig ikke fulgt loven med hensyn til dette.
  • For at loven skal endres krever det 2/3 på årsmøtet og godkjenning fra Idrettskretsen.

Forslag til vedtak: De oppdaterte lovene vedtas med gyldighet fra 1.1 2027

HSKs lov (som publisert på Skiklubbens hjemmeside)

Forslag_til_lover.pdf (med endringer)

Forslag til lover.pdf (uten endringer)

6.2 Bruk av Facebook og Instagram

Det var kommet inn ett forslag av Miguel Valero som var dokumentert sendt innen fristen, men som dessverre ikke hadde blitt registrert på årsmøtet 2025. Årsmøtet besluttet at forslaget behandles på neste årsmøtet, og at styret gjør sin vurdering som en del av saksunderlaget om et år.

Forslag:: Halden SK skal avslutte bruk av Facebook, Istagram og X og gå over til uavhengige plattformer.

Styret har behandlet saken (sak 13-25):

  • Facebook brukes i dag aktivt for deling av saker fra hjemmeside, samt nyheter publisert fra Sponsorutvalg og O-gruppe
  • Instagram brukes aktivt av O-gruppa sin eliteaktivitet
  • Hudd er en norsk privat utviklet alternativ, som nå har passert 100,000 brukere.Vi kan ikke publisere fra hjemmeside til HUDD.
  • Diskusjon ble gjennomført om vi som klubb bør vi ha prinsipelle meninger om bruk av plattform, om vi er klare for et eventuelt bytte og hvordan svar skal gis til ulike brukere
  • For annonsering er det ingen alternativer til disse kanalene Facebook og Instagram som når brukerne vi ønsker å nå.

Hovedstyrets vedtak: Vi ser ikke alternativer i dag som kan erstatte Facebook, Istagram og og beholder kanalene, men undersøker om Hudd kan fungere som et supplement. 

Forslag til vedtak: Halden SK fortsetter med å bruke Facebokk og Instagram.

 
7 Fastsette medlemskontingent og aktivitetsavgift

Forslag til vedtak::Medlemskontingent  og aktivitetsavgift for året 2026 foreslås uendret

Begrunnelse: kontingenten sist ble endret i 2024..
Gjeldende kontingenter og avgifter (som publisert på hjemmeside)
8 Vedta budsjett 2026 Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar forslag til budsjett med følgende fullmakt: Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige omdisponeringer og inngå avtaler innenfor budsjettets rammer.  
9 Behandle lagets organisasjonsplan

Forslag til vedtak: Gjeldende organisasjonsplan for Halden Skiklubb videreføres  

Organisasjonskart 
10

Valg

Valg av tillitsvalgte.
Oppnevning av tillitsvalgte
Valg av ny valgkomite