Generelt

Halden Skiklubb har utvalgte kommunikasjonskanaler for å lette formidlingen av informasjon til medlemmene i klubben. Dette gjelder spesielt informasjon om:

• påmelding 
• informasjon
• diskusjon

til treninger, samlinger og arrangementer.

Klubbens kommunikasjonskanaler i dag er SPOND, Eventor, e-post og Google-drive. Under følger en kort beskrivelse for bruk av disse kanaler.

SPOND

Informasjon om trening og aktiviteter

SPOND er klubbens medlemsregister, det betyr at alle eksisterende aktive medlemmer er registrert og tilordnet en medlemsgruppe i SPOND.

Nye medlemmer melder seg inn direkte i SPOND, registrerer seg med mobil og e-post, velger undergruppe og oppretter der automatisk sin bruker i SPOND. Les mer om innmelding her: Bli medlem! 

For å ta i bruk SPOND, gjør følgende:

1. Last ned SPOND som app (i app-shopen på mobil) eller åpner SPOND via link i nettleser (Login or Sign Up to Spond).
2. Logg deg inn med din e-post eller mobilnummer. (Velg "glemt passord" om du mangler passord)
3. FERDIG, du kan ta i bruk SPOND. OBS! Husk å velg under innstillinger, om du vil motta varslinger på mobil eller ikke. 

Hvis du får problemer med å logge deg inn, ta kontakt med medlemsfører: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. og oppgi e-post og mobilnummer ditt. 

SPOND har medlemsgrupper for barneidrett, UFO, junior, voksne og pensjonister, i tillegg har vi medlemsgrupper for ski og sykkel. I gruppen barneidrett og UFO sendes ut all informasjon om trening, samlinger og arrangementer, som er aktuell for denne aldersgruppen. I gruppen junior, voksne og pensjonister, ski og sykkel skjer det svært lite og benyttes bare, hvis informasjonen bare gjelder denne gruppen.

I SPOND finnes det en egen undergruppe for TRAINING. Her legges det ut alle klubb-treninger for de fra 17 år og invitasjoner til samlinger, løp og klubbarrangementer. Vi anbefaler at alle, som deltar på klubbtreninger, klubbsamlinger og/eller regionale/nasjonale løp, å melde seg inn i denne gruppen. Her inviteres til alt fra bredde-styrke til , samlinger, natt-orientering og elite-sprint-treninger. Alle treninger er åpne for våre medlemmer. For å være med i denne gruppen må hvert medlem aktiv melde seg inn i denne SPOND-gruppen. Dette gjøres i SPOND app ved å velge "GRUPPER" og "Skriv inn kode".

Koden er: MMRBZ

OBS! Du trenger ikke å bruke SPOND-appen, hvis du ikke har behov for for å motta informasjon om trening, samlinger eller andre treningsrelaterte klubbaktivteter. Klubben benytter også SPOND til å sende ut medlemsfaktura eller relevant informasjon til alle medlemmer, f.eks. om kakefest, salgskvelder e.l. For medlemmer uten bruker i SPOND sendes denne informasjon via SPOND per e-post. Det vil si at du vil motta en mail, utsendt fra SPOND. Du trenger ikke SPOND for å lese informasjonen eller betale medlemsfaktura.

Utsending av informasjon

I dag skal all kommunikasjon (deling av informasjon) gå via SPOND.

Her kan det benyttes de opprettete medlemsgrupper, hvor en kan velge "innlegg" eller "melding". Her kan man dele informasjon til den utvalgte medlemsgruppen. Denne funksjonen krever de rette rettighter i den aktuelle gruppen.

Når det gjelder informasjon, som sikter mot flere medlemsgrupper, finnes det ikke noen funksjon i SPOND app i dag. Her kan man bruke SPOND Club. Velg rett innlogging til dette her: Login or Sign Up to Spond Man benytter samme bruker som i SPOND app. Velg funksjon "Meldinger" og "Ny melding". Husk at en slik melding vil alltid mottas hos medlemmene med avsender "Halden Skiklubb". Meldingen kan besvares til avsenderens registrerte e-post (husk å krysse av for det), men vil ikke være synlig for mottakere. 

Ved siden av utsending av informasjon kan SPOND Club også brukes til fakturering av deltageravgifter og oppretting av klubb-arrangementer. Klubb-arrangementer brukes, når det gjelder flere deltagere enn i en medlemsgruppe. Funksjonen skiller seg fra arrangementer i SPOND-app ved at mottakere ikke kan se, hvem som er invitert/har svart og det er ingen mulighet å velge oppgaver eller kommentere.

For å ta i bruk funksjonene i SPOND Club trenger en ekstra rettigheter. Ta kontakt med medlemsfører: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. for å få tildelt disse.

Eventor

Når det gjelder påmelding til interne klubbaktiviteter som samlinger, turer og konkurranser benytter klubben Eventor. 

Link: Eventor - Aktiviteter

For å registrere seg på klubbaktiviteter i Eventor trenger man å logge seg inn i Eventor med sin personlig bruker. Man bruker samme innlogging som til påmelding av løp. Hvis du har glemt passordet, så velg under innlogging "Glemt passord".

E-post

Noen ganger kan det være behov å sende ut informasjon via e-post. For dette har Halden Skiklubb behold flere Google-grupper for å lette formidlingen av informasjon til medlemmene i klubben. En gruppe er en samling e-postadresser samlet under én adresse. Ved å sende en e-post til denne ene adressen vil e-posten automatisk sendes videre til alle e-postadressene som er medlemmer av gruppen.

Hvem kan sende til e-post til gruppene?

Kun medlemmer av ei gruppe kan sende e-post til gruppa. Sender man e-post fra en e-postaddresse som ikke er medlem av gruppa, blir e-posten automatisk avvist.

Halden SK sin grupper

For å se gruppens e-postadresse: Klikk på gruppenavnet og velg "Info" i venstremenyen.

Påmelding/avmelding

Påmelding, avmelding og endringer kan gjøres ved å klikke på gruppenavnene over (du må være pålogget med en Google-konto), eller ved å sende en e-post til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

Det er kun gruppa "medlemmer" som er åpen for alle medlemmer. I øvrige grupper må man oppfylle nevnte kriterier for å bli medlem. Spør om du er usikker :-)

Administrasjon

Om du ønsker tilgang til å administrere en eller flere av gruppene sender du en e-post til Marius Bjugan, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..

Forutsetningen er at du har en google-konto som kan legges til som administrator for gruppa. Alle som har gmail.com-adresse har en Google-konto. Har du ikke gmail.com-adrese kan du opprette en Google konto ved å bruke din eksisterende e-postadresse. Det betyr ikke at du må opprette en gmail.com-adresse eller bruke Google sin e-postløsning. Velg "Bruk den nåværende e-postadressen min i stedet" i registreringsprosessen.

Google Disk (Drive)

Halden Skilkubb bruker Google Disk til å dele dokumenter og filer. Hvert styre i klubben har en egen drive, som bare er tilgjengelig for registrerte medlemmer av styret. Er du medlem i styret, men har ikke tilgang til styrets filsystem, send du en e-post til Marius Bjugan, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..

For klubbens medlemmer har vi etablert en egen drive - HSK - Alle. Her finnes kart til alle treninger, løpe-testresultater, presentasjoner fra fellesmøter, reiseregningsmal og prosjektveileder.

For å få tilgang til drive trenger du en google-konto. Alle som har gmail.com-adresse har en Google-konto. Har du ikke gmail.com-adrese kan du opprette en Google konto ved å bruke din eksisterende e-postadresse. Det betyr ikke at du må opprette en gmail.com-adresse eller bruke Google sin e-postløsning. Velg "Bruk den nåværende e-postadressen min i stedet" i registreringsprosessen.

For å få tilgang til HSK - Alle sender du en e-post til Marius Bjugan, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..